Compte rendu de l'assemblée du 09/06/2011

Bonsoir à tous,je vous transmets ci dessous le compte rendu que j'ai essayé de rendre le plus précis possible

de notre dernière réunion.

Trois sujets étaient à l'ordre du jour

- Bilan de notre exposition des 14 et 15/05/2011

Nous n'avons pas eu beaucoup de visiteurs , moins que l'an dernier, mais celà peut s'expliquer par le fait que nous étions peu nombreux en tant qu'adhérents , sachant que chacun des membres de notre association génère la venue de visiteurs( famille, amis etc...)meme si certains d'ente nous , meme absents lors de l'expo ont transmis des invitations à leurs proches.

Malgré celà il y avait autant sinon plus de réalisations exposées que l'an dernier.

Les panneaux qui nous ont été prétés ne permettaient pas de valoriser nos créations, nous avons procédé à la préparation de l'expo peut etre un peu trop à la hate ,  du coup, nous disposions de très peu de temps pour trouver des sponsors et la distribution des petites affiches dans chaque maison a pris du temps ( je n'ai d'ailleurs pas réussi à terminer toute ma tournée).

Face à ce constat , plusieurs propositions ont été avancées pour que notre prochaine expo ait plus de succès.Deux d'entre elles pourraient etre retenues, tout d'abord intégrer notre expo au programme de la ducasse d'Eperlecques, suggestion de Jean -Claude qui an a touché un mot au maire , ce dernier est d'accord .Cette possibilité aurait l'avantage d'attirer plus de public et surtout de bénèficier de la logistique de la mairie pour la diffusion publicitaire, moins de frais et moins de travail.La deuxième proposition émise par Virginie serait de diversifier nos réalisations et surtout de nous entourer d'autres associations dans le domaine artisanal et artistique pour exposer . Les deux projets ne sont pas incompatibles , il nous appartient donc maintenant d'aller dans ce sens , et surtout de prévoir une réunion trois ou quatre mois avant, afin que tout soit bien plannifié pour le jour J.

Si nous insérons notre exposition le jour de la ducassse nous ne pouvons pas faire une buvette, mais il nous est possible si tant est que celà soit absolument indispensable de procèder à la vente de gateaux ou autrespour faire un petit bénèfice.

-Accompagnement et apprentissage des adultes

En raison de sa nouvelle activité, Hugues ne peut plus etre présent systématiquement, pour nous dispenser des conseils et des techniques comme il le faisait dans les débuts de notre association de façon  bi-hebdomadaire et meme hebdomadaire, en conséquence, les"anciens" patinent un peu et les derniers adhérents restent en attente, Gilberte et Virginie ont la gentillesse de guider un peu ,  mais il faut en convenir c'est un aspect de leurs aspirations initiales qui n'était pas prévu.

Afin de remettre le groupe des adultes dans une dynamique comparable à celle qui les animait au début,, il fallait donc trouver quelqu'un qui reprenne le role de Hugues sachant que ce dernier continuera de venir nous aider en fonction des ses  disponibilités.Virginie a donné son accord pour nous transmettre son expérience mais , afin qu'elle puisse se ménager un peu de temps pour , elle aussi, peindre, il ne lui est plus possible dans ce contexte de continuer à enseigner les bases du dessin et de la peinture au sein de la section "enfants", et Marie-Cécile qui l'aide beaucoup ne peut la remplacer pour ce qui est des activités peinture et dessin proprement dites.

Il a donc été décidé de suspendre le secteur "activités enfants" à la rentrée jusqu'a ce qu'on puisse trouver quelqu'un qui reprenne sa fonction, en espérant car c'est dommage pour les enfants que d'ici Septembre l'un d'entre nous se sente l'ame d'un animateur peinture pour les enfants...!

Une subvention nous ayant été allouée par la mairie, et une autre de l'AAEdevant nous parvenir bientot ,il nous appartient donc maintenant d'utiliser cet argent à des fins pédagogiques et culturelles pour l'association.(Matériel , sorties musée etc...)

-Dernier point de la réunion

L'an dernier nous avions organisé un barbecue, on s'est tous bien amusés , c'était très convivial, cette année nous avons pensé ( à cause des aléas météorologiques) nous réunir le vendredi 25 aout au soir à la nouvelle brasserie qui a ouvert à Watten "le Zunk". Très vite nous fairons un recensement de ceux qui pourront venir afin de réserver le plus tot possible.

Voilà j'espère avoir résumé au mieux la réunion du 9, nous étions nombreux, je n'ai peut etre pas entendu toutes les remarques ou suggestions , dites le moi si j'ai oublié des élèments importants.

A bientot Amitiés Nadine

Comments

[Nadine Wils]

C'est vrai que c'est une idée,mais,dans cette hypothèse il faudrait établir ce calendrier avec Hugues et je ne sais pas si son activité maintenant peut lui permettre de tenir un agenda précis,à priori il continuera de venir bien sur mais en fonction de ses disponibilités.
S'il ne s'était agi que de moi , étant une "ancienne" et ayant bénéficié des premières séances que Hugues nous a dispensées, je dirais également que maintenant il m'appartient d'optimiser les bases apprises, mais il y a maintenant parmi nous beaucoup d'adhérents plus récents qui n'ont pu avoir ces premières bases et
qui sont en demande.Enfin il faudrait en parler à Christophe ,Hugues et Virginie qui sont à mon sens plus concernés que moi au regard de ce problème.A bientot Gérard Amitiés Nadine

[gerard]

c'est regrettable de devoir suspendre les activités enfants
ne serait-il pas possible d'établir un calendrier qui permettrait à ceux qui sont intéressés d'enrichir leur formation en peinture de venir par séquence au lieu de vouloir "monopoliser"nos volontaires uniquement sur les adultes
je pense qu'il n'est pas nécessaire d'avoir des "cours" régulièrement pour progresser c'est aussi à chacun de nous, de nous "booster"
ceci n'engage que moi mais c'est aussi dans l'intérêt de l'association que de préserver les enfants
bisous